启采招发 [2008] 2号

市各政府采购单位：

   为了进一步完善政府采购管理制度，节约采购成本，提高政府采购效率，方便采购单位，按照《政府采购法》及相关的规定，结合我市政府采购的实际，借鉴周边县市的成功做法，经研究，决定对计算机、打印机（含数码一体机）、复印机、空调等项目的零散采购实行协议供货制度。现将有关事项通知如下：

一、协议供货制度

协议供货是指对部分政府采购项目，通过公开招标等方式，统一确定供应商及其所供产品品牌、规格、型号、价格、供货期限、服务承诺等内容，用协议加以明确，并以公告形式将协议供货相关内容告知采购单位，各采购单位在协议范围内自行进行采购的一种政府采购方式。

二、适用范围

计算机、打印机（含数码一体机）、复印机、空调等同一货物，一次采购数量在2台（含2台）以内，且采购预算总价不超过20000元。

    三、协议供货品牌与价格

采购单位应在协议供货范围内的供应商和品牌、型号的产品中进行采购，采购价格不得高于最高限价，实际价格以各采购单位询价后的成交价。

为了使各采购单位能及时了解协议供货的品种、型号及相应的最高价，市政府采购与招投标中心、财政局将通过启东市政府采购与招投标网、启东市党政网等渠道，公告相关的内容。

    四、协议采购的组织

各采购单位必须成立询价采购小组，采购小组由采购单位根据实际情况组织，人数为三人以上，并有本单位的纪检监察人员参加，采购小组名单于4月底前报市财政局、市政府采购与招投标中心备案。

    五、采购的程序

    1、协议采购通知单。协议采购通知单由财政局采购科按程序开具。

2、询价。采购单位根据协议采购通知单，确定所购货物的品牌和型号，在协议采购供应商范围内选择三家（含三家）以上供应商进行询价。询价小组根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并形成记录（协议采购记录单样表见附表）。

3、货物验收。采购单位应及时组织人员按规定进行验收，并签发采购项目验收单。

    4、采购记录备案。各采购单位必须把采购小组的采购记录向市财政局采购科进行备案。

    6、结算。按国库集中支付的相关规定办理。采购单位须提供供应商的正式发票和采购单位签发的验收单、协议采购记录单，报财政局采购科审核后结算。

六、监督与检查

市监察局、市财政局、市政府采购与招投标中心将定期、不定期对协议供货的执行情况进行检查。采购单位不得将超过限额标准的采购项目化整为零，规避集中采购；不得向协议供货商提出超越协议供货承诺范围的其他要求；协议供货商应切实履行协议供货服务承诺，不得私自更换产品品牌配置；采购单位的采购价格不得高于最高限价；严禁在协议过程中弄虚作假。

    在协议采购过程中，如发现供应商没有履行协议供货承诺，出现违法违约情况的，除按规定作相应的处理外，情节严重的一律取消其协议供应商的资格。采购单位有违反协议采购有关规定的，有关部门将依据相关的规定进行严肃处理。

附：启东市政府采购协议采购记录单

       启东市监察局

       启东市财政局

启东市政府采购与招投标中心

二ＯＯ八年三月十三日

主题词： 行政事务    政府采购    通知

抄  报： 市委办、人大办、政府办、政协办

抄  送：市政府采购与招投标管委会成员单位

启东市政府采购与招投标中心综合科     2008年3月13日印发

                                                共印 220 份

附表：

启东市政府采购 协议 采购记录单

根据启财 购协议 200   （    ）号通知书要求，我单位对           

              项目实施了采购，批准预算 为           元，实际采购额 为               元。

单位（公章）：                      日期：     年    月    日